С приближением 8 марта многие работодатели радуют своих сотрудниц не только цветами, но и подарками или премиями. Но стоит помнить, что такие «праздничные сюрпризы» влекут за собой и налоговые обязательства. Рассмотрим, как это регулируется с точки зрения законодательства.
Нужно ли работодателю выплачивать премию к 8 марта?
В Трудовом кодексе не существует четкой нормы, которая обязывала бы работодателя выплачивать «праздничную премию» в честь 8 марта. Тем не менее, такая обязанность может вытекает из внутренних документов компании.
Если в трудовом или коллективном договорах прописана обязательная выплата на этот праздник, то это становится частью системы оплаты труда. В случае невыплаты работодатель нарушит условия, даже если сам их утвердил.
Важно помнить, что денежные выплаты, в том числе премии на 8 марта, облагаются налогами аналогично заработной плате. Работодатель выступает в роли налогового агента, т.е. обязан самостоятельно рассчитает и удержать налог. Однако не все компании этого придерживаются, и в случае проверки ФНС работник может оказаться в ситуации необходимости доплатить налоги.
Чем отличается премия от подарка для работника?
Премия — это денежная выплата, которая считается частью заработной платы и облагается НДФЛ и страховыми взносами так же, как и регулярная зарплата.
Подарок, в свою очередь, представляет собой дар — будь то вещь, набор или сертификат. В этом случае налоговые последствия могут меняться, но в большинстве случаев подарок не является обязательным, если только компания не закрепила такую практику в документах. Стоит отметить, что неденежные подарки облагаются налогом иначе: по ст. 217 Налогового кодекса России подарки на сумму до 4 тысяч рублей в год на одного сотрудника НДФЛ не облагаются.
При общей стоимости подарков, превышающей эту сумму, налог удерживается с суммы лишка. Важно также помнить, что подарочные сертификаты, как правило, приравниваются к денежным выплатам и полностью облагаются НДФЛ.
